MDDPaged Profimopen spacesale konferencyjnestrefa relaksu
P&O Ferrymasters – wyposażenie biura logistycznego: podział przestrzeni, akustyka i przeprowadzka bez wstrzymania pracy
Katowice · 2019 · 25 stanowisk · 6 tygodni realizacji
Metraż biura
700 m²
Stanowiska
25
Czas realizacji
6 tygodni
Standard
biznesowy
O projekcie
P&O Ferrymasters to jedna z wiodących europejskich firm logistycznych specjalizujących się w transporcie intermodalnym i promowym. IDURO odpowiadało za kompleksowe wyposażenie i reorganizację biura firmy – od podziału przestrzeni i projektu rozmieszczenia wyposażenia, przez adaptację akustyczną pomieszczeń i projekt wykładzin, aż po koordynację dostaw od wielu producentów i montaż całości.
Realizacja wyróżnia się na tle typowych projektów biurowych jednym kluczowym elementem: przeprowadzka z dotychczasowej siedziby musiała odbyć się bez wstrzymywania pracy firmy. P&O Ferrymasters to organizacja która działa 24/7 w modelu europejskim – żaden dzień przestoju nie wchodził w rachubę. IDURO koordynowało dostawę i montaż w ścisłej współpracy z działem IT klienta, tak żeby przeniesienie infrastruktury i mebli odbyło się płynnie, etapami, bez przerwy operacyjnej.
Realizacja wyróżnia się na tle typowych projektów biurowych jednym kluczowym elementem: przeprowadzka z dotychczasowej siedziby musiała odbyć się bez wstrzymywania pracy firmy. P&O Ferrymasters to organizacja która działa 24/7 w modelu europejskim – żaden dzień przestoju nie wchodził w rachubę. IDURO koordynowało dostawę i montaż w ścisłej współpracy z działem IT klienta, tak żeby przeniesienie infrastruktury i mebli odbyło się płynnie, etapami, bez przerwy operacyjnej.
Wyzwanie projektowe
Dwa główne wyzwania definiowały tę realizację. Pierwsze: krótki termin od uzgodnienia projektu do zakończenia montażu – harmonogram był ściśle określony i niepodlegający zmianom ze względu na kontrakt najmu lokalu i plany biznesowe klienta.
Drugie i kluczowe: przeprowadzka z dotychczasowej siedziby nie mogła wstrzymać pracy firmy ani na jeden dzień. P&O Ferrymasters operuje w modelu ciągłym – konieczna była ścisła synchronizacja montażu nowych mebli z harmonogramem przeprowadzki IT (komputery, serwery, infrastruktura sieciowa) oraz z planem sukcesywnego przenoszenia działów. Każdy etap montażu musiał być gotowy dokładnie wtedy gdy dany dział kończył przenoszenie się z poprzedniej lokalizacji.
Drugie i kluczowe: przeprowadzka z dotychczasowej siedziby nie mogła wstrzymać pracy firmy ani na jeden dzień. P&O Ferrymasters operuje w modelu ciągłym – konieczna była ścisła synchronizacja montażu nowych mebli z harmonogramem przeprowadzki IT (komputery, serwery, infrastruktura sieciowa) oraz z planem sukcesywnego przenoszenia działów. Każdy etap montażu musiał być gotowy dokładnie wtedy gdy dany dział kończył przenoszenie się z poprzedniej lokalizacji.
Rozwiązanie
IDURO przeprowadziło wcześniej szczegółowe rozmowy z użytkownikami biura – pracownikami różnych działów – żeby zrozumieć jak pracują, jak komunikują się ze sobą i jakich stref potrzebują. Na tej podstawie powstał projekt podziału przestrzeni uwzględniający strefy skupionej pracy, obszary współpracy i komunikacji oraz sale konferencyjne.
Adaptacja akustyczna pomieszczeń zaadresowała typowy problem open space w firmie logistycznej – intensywne użycie telefonów i rozmów operacyjnych. Projekt wykładzin dopełnił rozwiązania akustyczne i spójność wizualną całego biura.
Montaż podzielono na etapy zsynchronizowane z działem IT klienta – każda strefa była gotowa do pracy w momencie gdy pracownicy danego działu kończyli fizyczną przeprowadzkę. Efekt: zero dni przestoju operacyjnego, pełna ciągłość biznesowa przez cały okres przeprowadzki.
Adaptacja akustyczna pomieszczeń zaadresowała typowy problem open space w firmie logistycznej – intensywne użycie telefonów i rozmów operacyjnych. Projekt wykładzin dopełnił rozwiązania akustyczne i spójność wizualną całego biura.
Montaż podzielono na etapy zsynchronizowane z działem IT klienta – każda strefa była gotowa do pracy w momencie gdy pracownicy danego działu kończyli fizyczną przeprowadzkę. Efekt: zero dni przestoju operacyjnego, pełna ciągłość biznesowa przez cały okres przeprowadzki.
Specyfikacja produktów
| Producent | Model i wariant | Kolor / materiał / kod | Strefa |
|---|---|---|---|
| MDD | Biurka Bench – Seria OGI Q | Kolor dąb/antracyt | Open space – stanowiska |
| Profim | Krzesło obrotowe Xenon Net 101 SL | Tapicerka NEXT | Open space – fotele |
| Paged | Krzesło BIG Tuk | Tapicerka Nordic | Sale konferencyjne |
| Paged | Krzesło Icho | Tapicerka Nordic | Kantyna – krzesła |
| MDD | Panele akustyczne Sonic | Tapicerka Nemo | Akustyka – panele |
| MDD | Stoły OGI Y | Dąb/antracyt | Kantyna - stoły |
| MDD | Kontenery pod biurkowe Standard | Kolor antracyt | Open space - stanowika |
